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錶計收費使用指引:

一.  私錶(A):一個房屋編號,單獨使用一個錶計計費,我們將之稱為私錶.  
       公錶(B):兩個以上的房屋編號,共用一個錶計收費,我們將之稱為公錶.
      開放其它計費類(C):可以由使用者自行調整數值,以日/週/月方式來計費(共幾日/週/月*單價=x元),
     便於一些沒有用錶計來計費的用戶,如水費以一天幾元*使用天數來計費,或是清潔費一個月幾元
      等等...這些費用也可以納入收費模組內.
      不論是電錶,水錶,天然氣錶等等,均可以由您自行設定.

二. 公錶錶計資料建立方式: (公錶的基本資料必須有兩個步驟)公錶錶號第一碼為B
      舉例: 一棟房子有10間房間(房屋編號為A1001~A1010)平均分攤一個公共用電的電錶,此處只需先
       輸入一筆公錶a的資料,
      1.先到 i.錶計收費相關設定 --> 公錶基本資料 --> 先輸入公錶a的基本資料,設定分攤比例為10%.
           (公錶編號由系統自動產生)
      2.再到 i.錶計收費相關設定 --> 房間錶計設定 -->  您可以選擇單筆新增公錶/或一次多筆新增公錶
           -->  選擇房屋編號(多筆新增可以輸入房屋編號開頭A1) --> 選擇剛剛設定好的公錶基本資料a -->
           即可為10個房間個別設定好房間公錶的設定.(每個房間的
         單價及負擔比例此時均可以再自行調整)
        (當您的錶計資料很多時,請利用多筆新增功能,可以快速為每一個房屋編號新增相同的錶計資料,當然新增完後,還是可以針對
         個別房屋編號做修正調整)

三. 私錶錶計資料建立方式: (私錶的基本資料只需一個步驟)私錶錶號第一碼為A
      1.到 i.錶計收費相關設定 --> 房間錶計設定 -->  您可以選擇單筆新增私錶/或一次多筆新增私錶 -->  選擇房屋編號(多筆新增
         可以輸入房屋編號開頭A1) --> 為您的房屋設定個別的私錶基本資料. (每個房屋的單價及負擔比例此時均可以再自行調整)
        (當您的錶計資料很多時,請利用多筆新增功能,可以快速為每一個房屋編號新增相同的錶計資料,當然新增完後,還是可以針對
         個別房屋編號做修正調整)


四.  其它計費類錶計資料建立方式: (其它計費類錶的基本資料只需一個步驟)其它計費錶號第一碼為C
        以日/週/月計費的部分,可以納入其他計費類(C類)來處理,進行收費登錄時,C類的資料開放使用者自行調整金額,當然您也可以使
        用收款單中的代收費用各個欄位來達成相同的目的,但其中不同的是,如果您採用預繳制,納入錶計收費的其它收費類(C類),將使
        該費用會自預繳金額中扣除,放在收款單功能中的代收費用內則不會.
       1.到 i.錶計收費相關設定 --> 房間錶計設定 -->  您可以選擇新增其它計費 -->  選擇房屋編號 --> 為您的房屋設定個別的其它計費
         類(C類)基本資料.
       (當您的錶計資料很多時,請利用多筆新增功能,可以快速為每一個房屋編號新增相同的錶計資料,當然新增完後,還是可以針對
         個別房屋編號做修正調整)

五.設定好公錶/私錶的基本資料後,請到 c.租約房客資料登錄 --> 錶計期初設定日期 (此日期的作用是設定自該日期開始,才使用錶計
     收費模式,內定為遷入日期) , 另一欄 錶計預繳制,如果是使用預繳制的方式,(先繳一筆固定金額,再從每期抄錶紀錄來結算),請將
     本欄位打勾.

六. 抄錶度數登錄:(C類其它計費不需進行抄錶度數登錄)
      抄錶度數登錄可以有多種方式來進行:
      1.到 i.錶計收費相關設定 --> 抄錶紀錄維護 -->  輸入紀錄. (當資料量龐大的時候,建議您可以在粉紅色的篩選欄位中,輸入房屋編號
         的其中幾碼,系統會為您篩選出合乎條件的紀錄,避免浪費太多時間挑選)  <<建議做抄錶資料維護時使用>>
      2.在 c.租約房客資料登錄 的期初抄錶 --> 在輸入房客的資料時,可以直接按此鈕,新增遷入時的抄錶紀錄,此時系統會為您鎖定該房屋
         的錶計資料,您只需輸入度數即可. <<建議新房客遷入時使用>>
      3..在 d.租金押金收款作業中 --> 新增紀錄或修改最新一筆記錄時 -->  按抄錶計算按鈕  -->  您可以設定該房屋的期初抄錶紀錄,或是
          自行定義某日的抄錶紀錄. <<建議每期收款時使用>>
     4. 在 c.租約房客資料登錄 --> 退租 -->  儲存完退租資料後 --> 您可以按抄錶計算 --> 設定退租日期的抄錶紀錄 <<建議退租時使用>>

六. 錶計收費登錄:
      錶計收費分為兩種情形,一種是平時收費,另一種是退租結算的收費.
     1. 為了加快使用者使用的方便性,平時的收費,已經將之整合在 d.租金押金收款作業中  --> 新增紀錄或修改最新一筆記錄時 -->
      按抄錶計算按鈕  -->  您可以同時進行抄錶登錄(如五之 3.所述) --> 抄錶登錄完成後 -->  您可以選擇下方的 (A)直接計算到錶計最新  
      的抄錶紀錄  或是 (B)計算到以下範圍的抄錶紀錄(範圍可以自由定義) , 通常是使用(A)即可,但例如您最近有9/10和9/25兩組抄錶紀錄,
      這次您只想結算到9/10的抄錶紀錄,您就不能按(A)了,您必須設定一個9/10在期間的範圍內並按(B)去進行計算, 計算結果訊息窗會顯示
      該房屋每一個錶計的計算結果 --> 按下一步顯示各錶計計算的明細 --> 此時還可以對每一筆資料進行單價.負擔比例的修正調整,也可
     以刪除每一筆錶計(此次暫不計費時)的計算資料,無誤後按確認完成即可
     2. 退租結算的錶計收費,操作模式均與1.相同,只差在是由 c.租約房客資料登錄 --> 退租 -->  抄錶計算中進入的而已.


七.預繳制:
    1.如果您的錶計收費方式是採用預繳制,除了在 c.租約房客資料登錄 --> 錶計預繳制欄位打勾外, 在收費方式的差別,只差在
      d.租金押金收款作業中 的 錶計應收金額 未必等於 錶計實收金額, 也就是說一般的收費方式,計算出錶計應收金額後,就是向房客收取
      該金額,每期就結清掉了,但有的房東為了避免每次結算的麻煩,會固定收取一筆整數的金額,再從中慢慢扣除,待扣除完畢後再向房客
      收取一筆固定金額,這時您計算出錶計應收金額後,如果該期未向房客收取預繳金額,實收金額就必須輸入0,系統會自動運算出該房客
      每一期所有應收金額的總額,和所有實收金額的總和差異,求得預繳餘額的金額.

八.收款單,退租確認單均可列印出錶計相關明細.

九.  c.租約房客資料登錄 的錶計明細,可以列印該租約所屬的錶計收費明細表.

 

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