[B0008]因為我們公司資料上的押租金是押金加上預繳電費,要如何登打?

1. A.房屋基本資料登錄中的押租金就是押金沒錯, 在這裡也一樣只是避免重複輸入的預設值設計, 實際影響作業的都是由C.租金收款作業中的押金,租金欄位來控制.

2. 貴公司作業的情形,應該就是說"房客所有的電費"全部都等到"退租"時,再一次由"押金"中去扣除吧? [記得我學生時代的房東也是這樣算,不過,現在如果含冷氣的話電費一整年下來的金額也很可觀,是否會有押金不夠扣的情形??]如果是這樣的話,建議就不要再另外輸入電費欄位了,全部都當成押金來處理就好了,等到要退租的時候,再由退租功能去計算. 或者,將押金和電費分開成兩個金額來計算. 大致上可以有這兩種方法來處理.


3.另外一提, 如果資料量很大時,建議分別用兩種方法各先處理一兩個房客(把整個租約-->收款-->退租流程都嘗試跑過一便),再來比較您覺得哪一種方法比較適合您,以免全部資料都輸入完了,要再來改,就浪費時間了!

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