錶計功能(按度數計算水電費)快速入門 step by step
為了達成錶計收費(按度數計算水電費)本系統多年前已經克服困難完成此不易達成的功能,讓用戶可以彈性自訂各種錶計,也是系統操作上比較需要稍加練習的地方
1.請進入a.房屋基本資料登錄
2.請新增一筆(或多筆)房屋基本資料
3.進入i-1公錶基本資料 (適用於 兩個以上的房間,共用一個錶計,平均分攤其費用時)
4.新增一筆公錶基本資料,並按下存檔.
5. 進入i-2房屋錶計設定
6.按"新增一筆公錶",並填入相關欄位如下:
註A. 多筆房間共用一個公錶時,可以採新增多筆公錶,一次為n個房間,同時新增該公錶
註B. i-1公錶基本資料,只是一個前置動作,後續作業的抄錶作業,都是以i-2為基準.
7.按"新增一筆私錶",並填入相關欄位如下:
註A. 多筆房間都有相同的私錶時,可以採新增多筆私錶,一次為n個房間,同時新增相同的私錶
註B. 此時房間編號A0001底下便帶有 一個A0001-A001的私錶 和 一個A0001-B001的公錶
(若還有其他錶計,可以再自行新增)
8.進入 C.租約房客資料登錄
9. 為A0001房間 新增一筆租約(房客資料), 存檔後並按下"期初抄錶"按鈕
10.系統會帶出此房間所屬的公錶及私錶, 此時請填入此房客遷入日期的A0001-A001房間用電抄錶度數(這裡以100度代表).
11.系統繼續帶出此房間所屬的公錶, 此時請填入此房客遷入日期的A0001-B001公共用電抄錶度數(這裡以100度代表).
12.請進入i-3抄錶紀錄維護 (每期的抄錶度數均可以由此處登錄)
13. 新增 A001-A001房間用電 抄表日期為2014/10/14 抄表度數為150
新增 A001-B001公共用電 抄表日期為2014/10/14 抄表度數為150
完成後的畫面如下：(因B001為公共用電,假設10個房間都共用一個公錶,抄表度數也只需其中一個房間登錄即可）
註A. 所有抄表度數都保存於此資料庫,後續水電費用的計算,也都以此為準.
註B. 在步驟9時的期初抄錶也是登錄於此處,所以忽略9.在此處登錄該房客的遷入日期度數也是可以的.
註C. 數量龐大的抄錶紀錄登錄,可以採用抄錶檔匯入方式,詳情請參考http://eso123.pixnet.net/blog/post/486896
14. 進入d.租金押金收款作業
15. 為A0001-0001張三的租約新增一筆收款單,並按下存檔鍵, "錶計計算鈕"應會是正常可按的狀態.
(筆者發現 當租約只有1筆時, 畫面中間的"錶計計算鈕"卻仍然為灰色, 請按下 "查最新紀錄", "錶計計算鈕"應會恢復正常可按的狀態) --->下一版本會修正此問題!
16. 請按下 "錶計計算"鈕:
17. 由於我們在步驟13.以前已經完成該租約的抄錶紀錄,所以選擇2.(A)直接計算到各錶計現有最新的抄錶紀錄
註.如果您在此時還沒有完成登錄抄錶紀錄, 可以選擇1. 現在進行抄錶登錄
註.如果您同時已經完成2014/10/13 ,2014/10/17, 2014/10/20 多個日期的抄錶度數,
選擇(A)直接計算到各錶計現有最新的抄錶紀錄,系統會計算到最新的 2014/10/20的鈔錶度數.
若你這次只要算到2014/10/13 或 2014/10/17,就必須採用(B)計算到以下範圍的抄錶紀錄(日期最新優先)
18. 按下一步
19. 此次錶計收費的計算結果,按下"確認完成"
20. 輸入您實際收到的款項,並按下確定
21.系統會回到收款單的畫面,錶計相關欄位應會填入相對應的數據,按下"寫入"鈕
後續您也可以按下"明細"鈕查詢
22. 大功告成, 以上為錶計收費(按度數計算水電費)的整個操作流程!
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