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錶計功能(按度數計算水電費)快速入門 step by step

為了達成錶計收費(按度數計算水電費)本系統多年前已經克服困難完成此不易達成的功能,讓用戶可以彈性自訂各種錶計,也是系統操作上比較需要稍加練習的地方

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[E0022]我每月要抄水錶電錶的度數幾百個,有沒有快一點的方法?

答: V6.1版資料匯入模組(企業版,企業版+內含)支援以同ㄧ天的抄錶度數檔(文字檔)整批匯入本系統.大幅縮短輸入時間!

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[E0021]如何將資料轉入PDA?

請參閱[E0020]先將資料匯入OUTLOOK,

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[E0020]如何將資料匯入OUTLOOK?
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[E0019]同棟房間有數十間,房屋的地址要重複輸入數十次嗎?

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[E0018]收據的姓名可以改成別的姓名.非授權使用者的名稱嗎?

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本系統"程式"和"資料"可以存放在不同的資料夾(目錄),
一般建議將"程式"安裝目錄設定在和WINDOWS同一個磁碟(一般是C:)

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針對第一次使用本軟體的用戶,不知如何下手者,請參閱本說明.
至於細節上若有問題,請先瀏覽專屬論壇中的使用問題版或使用小秘訣版.

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[E0015]一個房間住2人要分開收錢,如何鍵入資料?
答:建議將拆成兩個房屋編號來處理比較合適,例如A201A代表A棟201房的第一位房客,A201B代表A棟201房的第二位房客,租金/押金則各拆成各自負擔的金額,

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[E0014]只收表計計費的水電費,不收租金時如何登錄收款單?
答:本系統採彈性設計,水電收費雖附掛在租金押金收款單內,但是若其中有只要收水電費,不要收租金的情形,您可以同樣新增一筆收款單,並只要將租金欄調整 為0,並記得按"調"鍵,將租金歸屬範圍同步調整(記得一定要調整,以使下次應收日期能維持不變) ,並輸入錶計收費相關資料即可.

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[E0013]為何收款單無法刪除(修改)?
答:系統限制只能從收款單的最後一筆刪除(修改),也就是若有-0001,-0002,-0003共三筆收款單,不能先刪(改)-0001,或-0002, 一定要先刪除-0003,若有需要再依序往前刪,(通常應該很少有機會一次刪那麼多筆?) 這樣做是為了預防 應收日期 及 租金歸屬日期 錯亂.

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[E0011]一次登錄兩期以上的抄錶登錄及計費如何使用?
答:

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[E0012]一次預收多期的租金時如何登錄?
答:假設每月租金5000元,在2/5預收半年租金時,輸入租金欄:30000,再按"調"鍵==>租金歸屬期間應更新為2/5~8/4 再儲存即可!

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[E0010]不收租金時也可以登錄抄錶度數嗎?
答:您可以在收款時或退租時一併輸入抄錶度數,但平時也可以自行由 i錶計收費相關設定 --> 抄錶紀錄維護 --> (建議於粉紅色篩選欄內輸入房號關鍵字,如A401,,,以加快挑選速度) --> 新增您的抄錶度數.

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[E0009]:我6個月收租一次,但我都2個月算一次水電費有辦法分開嗎?
答:本系統採彈性設計,水電收費雖附掛在租金押金收款單內,但是若其中有只要收水電費,不要收租金的情形,您可以同樣新增一筆收款單,並只要將租金欄調整 為0,並記得按"調"鍵,將租金歸屬範圍同步調整(記得一定要調整,以使下次應收日期能維持不變) ,並輸入錶計收費相關資料即可.

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[E0008]收款作業修改實收押金金額後,為何事件提醒清單一直顯示有未付押金?

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[E0007]更換房間基本資料可以轉移,但收租方面該如何複製?
答: 假設房客原本承租房屋編號為A0001,現更換為B0001,

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[E0006] 房屋編號長度5碼不夠用?

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[E0003]訂單的基本資料和舊租約的基本資料如何匯入新的租約檔?
租約的"匯入自訂單檔”功能提供給已輸入訂單後,要再輸入租約,可將訂單的基本資料轉入租約檔進行修改,您就不必再重複keyin.

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[E0005]押金或租金未一次收足時,如何登錄?

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